ابزار رسیدن به اهداف :
از آنجا كه فعاليتهاي تبليغاتي و روابط عمومي، از جمله فعاليتهاي ارتباطي هستند، پس براي انجام اين فعاليتها و موثر بودن آنها بايد از رسانه‌اي خاص استفاده كرد:
- رسانه‌هاي صوتي و تصويري مانند: راديو و تلويزيون و سينما.
- رسانه‌هاي چاپي مانند: روزنامه‌ها، مجله‌ها، اطلاعيه‌ها و مجلات مصرف كنندگان.
- رسانه‌هاي محيطي خارجي مانند: بيلبورد، تابلوهاي ديواري ، بالن و نوار پارچه اي يا Banner
- رسانه‌هاي محيطي داخلي مانند: لايت باكس و تابلوهاي حجمي از كالاها.
- رسانه‌هاي پست مستقيم مانند: كاتالوگ، بروشور، نامه و هر چيزي كه براي مخاطبين خاص، ارسال مي‌شود.
- رسانه‌هاي الكترونيك مانند: تابلوهاي الكترونيك LED ، ويدئو وال و اينترنت .
- رسانه‌هاي روابط عمومي مانند: بازديدها ، جشن ها ، مسابقه ها و مراسم .
روابط عمومي براي ايفاي موثر و كارآمد نقش مديريتي خود نيازمند برنامه‌ريزي است. برنامه‌ريزي اگر جوهره و ماهيت اصلي مديريت نباشد، پايه و اساس آن است. بدون برنامه‌ريزي مديريت محقق نمی شود . در حقيقت براي مديران روابط عمومي كافي نيست كه تنها بر شرايط زمان حال و امور روزمره متمركز شوند، هدايت سازمان به سوي آينده متعالی يك امر حياتي است و موجبات تحقق اهداف ويژه سازمان را فراهم می سازد. برنامه‌ريزي به مدیریت خصوصا" به روابط عمومي اين قدرت را مي‌دهدکه
- جهت درست را انتخاب كند
- بحرانها را شناسايي کند
- به طور مستمر نيازها و خواسته‌هاي مخاطبان را شناسایی نماید ،
- سازمان را در جهت تحقق اهداف خود هدايت كند
- آینده نگری و افق شناسی سازمان را تقویت کند..
